エクスポート画面

完成はがきⅡのデータを外部ファイルに出力します。出力先ファイルとして、CSVファイルなどのテキストファイル、EXCELのワークシート、Accessのテーブルへ出力できます。
たとえば、メールソフトOutlookExpressのアドレス帳に、完成はがきⅡのデータを使用することができます(操作手順などは、サポートサイトのFAQをご覧下さい)。なお、データの中に制御コードなどが入っていた場合、文字”＄”に変換して出力します。

入力項目・ボタン

Icon

　意　味　・　内　容

グループ

選択対象者をグループの単位で指定します。

オプション

グループで選択された対象者を絞り込むためのオプションです。チェックするとＯＮになっているもののみ選択します。

出力順

右側の氏名の欄および、ファイルに表示または出力する順番を指定します。
　個人名順　－　氏名のフリガナ順に表示します。
　勤務先名　－　勤務先フリガナ順に表示します。
　会員コード　－　会員コードの昇順に表示します。

その他

グループで選択された対象者を絞り込むためのオプションです。チェックすると、個人用メールまたは勤務先用メールが登録されているもののみ対象とします。

氏名

上記の条件に合致する宛先が表示されます。ここで、氏名の左側のチェックをオン／オフにすることで、さらに出力する対象を選択することができます。

入力項目・ボタン

Icon

　意　味　・　内　容

出力形式

エクスポートする項目を定義した識別名。この定義は組み込みですので、利用者が新たに定義することはできません。追加したいものがあれば、作者にご要望ください。
・O.Eアドレス帳　－　Outlook Express用に出力先列名を定義したもの。
・汎用　－－－－－　エクスポートできるほとんどの項目を定義してあります。

要否

当該項目を、出力に含めるかどうかを指定します。○または×のところをクリックすると反転します。×の場合、出力しません。

エクスポートオプション
　郵便番号

チェックすると　nnn-nnnnの郵便場mm号の形式に編集します。チェックしなければ7桁の数字で出力されます。