インポート(ファイル)画面
入力項目の説明 メニューの説明
外部データ入力機能では、CSVファイルなどのテキストファイルから住所録データを完成はがきUに読み込みます。読みこむ外部データには「フリガナ」と「氏名」は必ず記述されている必要があります。他の項目は任意です。氏名や会社名などにフリガナがない場合「ふりがな@フリフリ」で一括して簡単にフリガナを付加することができます。

メニューの「ファイル」−「入力ファイル」(または入力ファイルボタン)で入力ファイルを指定すると、指定された外部ファイルの1行目を読み出し自動的に関連付けた結果が表示されます(下記の画面の状態)。
この画面で、外部ファイルの項目と完成はがきのデータ項目との関連を指示します。「完成はがきUの項目」の「対応する列見出し」に「外部ファイルの列見出し」の項目名が設定されている項目のみ読みこまれます。

手動で関連を設定するには、このリストボックスの項目をマウスでつかんで右側の完成はがきUの項目のテキストボックスにドラッグします。テキストボックスの上にくると、テキストボックスが緑色に変わります。そこでドロップすると、相互の項目が関連付けされます。

関連付けを解除したい場合は、外部ファイルの列見出しのリストボックスのチェックボックスをOFFにします。

操作手順は、入力ファイル指定 => データチェック => (必要があればデータ修正し最初からやり直す) => 登録

データチェック画面の説明

入力項目、ボタンの説明

入力側の指定 出力側の指定 変換オプション
 注意を要する項目について説明します。

【入力側(外部ファイル)の指定】
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【出力側(完成はがきU)の指定】
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【変換オプション】
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ファイル データ ヘルプ
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