 | インポート(ファイル)画面 |
外部データ入力機能では、
CSVファイルなどのテキストファイルから住所録データを完成はがきUに読み込みます。読みこむ外部データには「
フリガナ」と「
氏名」は必ず記述されている必要があります。他の項目は任意です。氏名や会社名などにフリガナがない場合「
ふりがな@フリフリ」で一括して簡単にフリガナを付加することができます。
メニューの「ファイル」−「入力ファイル」(または入力ファイルボタン)で入力ファイルを指定すると、指定された外部ファイルの1行目を読み出し自動的に関連付けた結果が表示されます(下記の画面の状態)。
この画面で、外部ファイルの項目と完成はがきのデータ項目との関連を指示します。「完成はがきUの項目」の「対応する列見出し」に「外部ファイルの列見出し」の項目名が設定されている項目のみ読みこまれます。
手動で関連を設定するには、このリストボックスの項目をマウスでつかんで右側の完成はがきUの項目のテキストボックスにドラッグします。テキストボックスの上にくると、テキストボックスが緑色に変わります。そこでドロップすると、相互の項目が関連付けされます。
関連付けを解除したい場合は、外部ファイルの列見出しのリストボックスのチェックボックスをOFFにします。
操作手順は、入力ファイル指定 => データチェック => (必要があればデータ修正し最初からやり直す) => 登録

データチェック画面の説明
注意を要する項目について説明します。
【入力側(外部ファイル)の指定】
【出力側(完成はがきU)の指定】
【変換オプション】