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 | ラベル印刷画面 |
| 入力項目、ボタンの説明 |
一般的な操作の順番にしたがって説明します。
①使用するラベル印刷フォームの選択
a.ラベル印刷フォーム名のコンボボックスから使用する書式を選択します。
・選択した印刷フォームで印刷される項目が、「印刷項目」リストボックスに表示され、実
際の印刷イメージが、「ラベル印刷ビュー」に表示されます。
・選択する場合は、使用する用紙の型番などで選択してください。
組み込みの印刷フォームの名前は次のような規則になっています。
用紙メーカー名/型番 用紙サイズ(列数 行数）コメント
例）エーワン/28895 B4(3列8段)発信者なし
この印刷フォームは、エーワン(A-ONE)の28895というB4の用紙用のもので、そ
の用紙にはラベルが三列八行、計24枚あることがわかります。
b.印刷フォームの新規作成
・希望する書式が存在しない場合は、「フォーム作成(N)」ボタンを押して作成することがで
きます。
・類似の印刷フォームをもとに別の印刷フォームを作成することができます。
「エクスポート(E)」ボタンを押してください。
c.印刷フォームの編集
ひとつの印刷フォームには二つの印刷形式があります。自宅、実家用と勤務先用です。
完成はがきⅡでは、三箇所の住所が入力できますが、これに対応しています。
一般に自宅実家用は郵便番号、住所、名前が主なものですが、勤務先用ではそれ以
外に勤務先名（会社名）、部署、肩書きなどが必要になります。
そのため、当然レイアウトも異なってきます。「宛先データの選択」画面で、どの住所を
印刷に用いるかを指定すれば、自動的にその印刷レイアウトが使用されます。
・「項目追加・削除(I)」ボタンで印刷項目の追加や削除、用紙の変更などができます。
・「フォームの項目の編集」フレーム内の各操作は、印刷するそれぞれの項目に対して
行うことができます。たとえば、フォントやフォントサイズの変更、文字の変換、印字位置
の設定などです。
・「フォームの項目の編集」フレーム内の操作
*「指定(S)」ボタン --- 「ラベル印刷宛名ビュー」に表示する印刷イメージの対象者を
指定します。
*タブ 自宅・実家宛の書式(H) --- 自宅・実家宛の書式を編集します。
勤務先宛等の書式(W) ---- 勤務先宛等の書式を編集します。
*方向 --- 印字方向。横書きのみ可能です。
*書式 --- 郵便番号、会員コードなどの印刷書式編集ができます。たとえば、
例１) 郵便番号 1234567
書式 〒@@@-@@@@
印刷結果 〒123-4567
例２) 会員コード ABC12345678
書式 !No. @@@-&&&&&&&&&&
印刷結果 No. ABC-12345678
@,&は入力の１文字に対応。
!は、入力文字を左つめでつめる。
注)・最初から組み込まれている印刷フォームはなるべく変更せず、エクスポートボタン
でコピーしたものを修正するようにしてください。
・「ラベル印刷宛名ビュー」の表示と実際の印刷とは若干異なる場合があります。位
置ずれる場合など移動ボタンなどで適宜修正してください。
②印刷する宛先を指定
a.「宛先の指定(T)」ボタンをおして、「宛先データの選択」画面を表示します。詳細は
「宛先データの選択」画面の説明を見てください。
b.印刷項目の中に発信者の項目が含まれていたならば、発信者のコンボボックスから使
用する発信者の識別名を選択します。
③印刷オプションの設定
a.用紙設定を手動で行う。
これをチェックすると、完成はがきでは用紙設定を行いません。「プリンタ設定(M)」ボタン
などで、用紙サイズなどを設定してください。
特に、はがきなどで印字位置がずれる場合など、チェックしてみてください。
④印刷
・「印刷チェック(K)」ボタン
指定されている宛先を印刷したばあい、ラベルの印刷面からはみ出してしまうものがない
かどうかチェックします。はみ出してしまう場合、当該項目の印字位置をずらしたり、フォン
トサイズを小さくする、「全角を半角に変換」、「アラビア数字に変換」オプション等を設定し
てみてください。
・「印刷(P)」ボタン
プリンタに印刷します。
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