発信者は複数登録できます。どの発信者を使うかは、宛先を登録するときに指定します。また、印刷時に一時的にそれ以外の発信者を指定できます。
一般的には、個人として発信する場合、勤務先の職員として発信する場合、連名で発信する場合などに使い分けます。