贈答管理とは、贈り物をしたり、いただき物をした記録を登録し管理するものです。いわば、「電子お付き合い帳」です。去年○○さんには何をお送りしたっけ？、とか、今年のお歳暮はどんなものをだれに贈ろうか、といった計画を立てるときにも便利です。

また、完成はがき�U(以下完成はがき�Uｖ２を単に完成はがき�Uとします)で、会員名簿を管理しているような場合には会費等の徴収にも使用できます。

完成はがき�Uでは、当初より簡単な贈答管理機能はありましたが、単に「登録しておく」というだけで余り使いよいものではありませんでした。

今回の拡張版では、「贈答番号」を設けました。贈答番号は、ひとつの贈答、たとえばお歳暮など複数の相手先にお送りするものや、結婚式のお祝いなど複数の方から頂くものに、まとめてひとつの贈答番号(番号はプログラムが自動的に付番します)をつけます。これによって同じ意味合いを持つものをまとめて管理でき、わかりやすくなるとともに入力も簡単になります。

また、2種類の帳票(プリントリスト)が出力できます。ひとつは普通の「贈答記録ノート」のようなもの。もうひとつは、贈答の計画段階から使える「贈答先一覧表」です。贈答先一覧表は、たとえば、お歳暮などで考えるなら送り先、品物、およその金額、送料、送り先の住所の一覧表で、計画を立てながらそれぞれの項目を入力できます。完成したらそれをプリントアウトして、お店に持っていくことができて便利だと思います。