インポート

　　すでに他のソフトで作成した住所録をお持ちの方、これから作成するがＭＳ−ＥＸＣＥＬ
　　などのソフトをお持ちの方は、これらのソフトウエアを使って作成したデータを、完成はが
　　きのインポート機能を使って取り込むことができます。

　　完成はがきで取り込むことのできるデータは、ＣＳＶという項目を区切り符号(普通は","）
　　で区切った形式のテキストデータで、先頭一行目は行見出しがついているものです。た
　　とえば、
　　　　　氏名,フリガナ,住所,〒,電話

          山田　太郎,ﾔﾏﾀﾞﾀﾛｳ,あるところ,1111111,00-0000-0000
          山本　次郎,ﾔﾏﾀﾞﾀﾛｳ,あるところの隣,2222222,11-1111-1111

    1行目が列見出し、2行目以降がデータです。1人分のデータが1行（改行まで）で表現さ
　　れます。
　　このようなデータを扱うソフトウエアでは、ほとんどの場合ＣＳＶ（またはテキスト）形式で
　　のファイル出力が可能です。
　　なお、氏名とフリガナ（半角カタカナ。全角の場合半角変換して読み込まれます）は必ず
　　必要です。氏名や会社名などにフリガナがない場合「ふりがな@フリフリ」で一括して簡単にフリガナを付加することができます。

　操作手順（入力となる外部ファイルを作成した後の手順です）
　　 １．完成はがきを起動する。宛先一覧画面が表示されなければ、ファイルメニュー、開く
　　　　　から対象住所録データベースを指定して、開きます。

　　２．宛先一覧画面の「ファイル」メニューのインポートを選択。
　　　　ツールバーのボタンをクリックしても結構です。

　　３．外部ファイル読み込みのダイアログが表示されるので、ファイル名などを入力。
　　　　ＯＫを押すと、外部データ入力画面が表示されます
　　　　
　　４．項目の対応関係の指定。
　　　　最低限、フリガナと氏名があればインポートできます。

　　５．データの正当性チェック。
　　　　エラーの内容はこの画面でチェックします。

　　６．エラーがあれば修正し　５．データの正当性チェック　からやり直します。
　　　　多少のエラーがあっても完成はがきで取り込むことができますが、取り込む前に修正し
　　　　ておいたほうがよいと思います。
　　　　ただし、データが大量の場合、ＣＳＶファイルのままでは修正が困難ですので、完成はが
　　　　きに取り込むか、Excelなどの表形式で表示できるソフトウエアに読み込んで修正したほ
　　　　うがずっと楽です。

　　７．登録
　　　　外部データ入力画面の登録ボタンを押せば、住所録に読み込まれます。

　　メールソフトのOutlookExpressなどのデータも、このようにして取り込むことができます。