宛先一覧画面

宛先一覧画面は、完成はがきⅡの起動直後に表示される完成はがきⅡのメイン画面です。住所録データベースに登録してあるデータのうち、グループタブで指定されているものが表示されます。

一覧表の表示形式は2種類ありますが、起動時には「オプション画面」の「表示」タブで指定した形式で表示します。

メニュー項目

Icon

意　味　・　内　容　

新規作成

新しい住所録データベースを作成します。

開く

既存の住所録データベースを開きます。

インポート
　・ファイル

　・完成はがきⅡ

・CSV形式のファイルから住所録データを完成はがきⅡに読み込みます。他のソフトで作成したデータを完成はがきⅡで使う場合などに使用します。

・以前のバージョンの完成はがきⅡの住所録データを読み込みます。

エクスポート
　・エクスポート

　・この画面の内容

・完成はがきの住所録データを、CSV形式のファイルに出力します。EXCEL、AccessのMDBに出力することもできます。完成はがきⅡのデータを他のソフトで利用する場合などに使用します。

・宛先一覧画面の表示内容をEXCELにエクスポートします。簡単な書式の設定も可能です。

現在の宛名を印刷

現在選択されている行（左端に三角の印のある行）の宛名を印刷します。

宛名印刷(一括）

複数の宛先の宛名を一括して印刷します。年賀状や暑中見舞いなどの印刷が典型的な例です。

住所録印刷

住所録の印刷を行います。

ラベル印刷

ラベル(タックシール)への宛名印刷を行います。

終了

完成はがきⅡを終了します。

ファイルの履歴

今まで使用した住所録データベースの履歴です。直接開くことができます。

メニュー項目

Icon

　意　味　・　内　容

個人情報追加

住所録に新たな宛先を追加するとき選択します。入力画面が表示されます。

個人情報編集

現在選択されている宛先の登録済の住所データを変更する場合に選択します。編集画面が表示されます。ドロップダウンリストで、「現在の宛先の削除」を選択することもできます。

贈答
　・現在の宛先

　・一括処理

　・印刷

　・移行

・現在の宛先に対する、贈答記録の登録、編集を行います。

・複数の相手先に対する贈答の登録、編集を行います。

・贈答記録、一覧表などの印刷を行います。

・旧贈答管理の贈答データを変換します。

マスター編集

マスター情報編集画面を表示します。

発信者

葉書、封書などの発信者(たぶんあなたのこと）、を登録／編集する画面を表示します。

検索

検索ダイアログを表示し、検索を行います。

メニュー項目

Icon

　意　味　・　内　容

フォント

一覧画面の表示に用いるフォントを指定します。フォントの種類と、サイズが選択できます。

フリガナで分類

一覧表の表示形式を指定します。フリガナ(あ～わ)ごとに分類して表示したり、分類せずに全員を表示したりできます。

操作タブ

画面の左側にある「電話」「グループ」「Mail/URL」「地図」の操作タブの表示/非表示を切り替えます。

宛名ビュー

宛名ビューの表示/非表示を切り替えます。

メニュー項目

Icon

　意　味　・　内　容

現在の宛先に電話

現在選択されている人に電話します。宛先一覧画面の左側に表示されている「電話」タブで電話番号をダブルクリックするのと同じ意味です。現在選択されている宛先の指定された電話を呼び出します。コンピュータにモデムが接続されていなければ電話呼び出しはできません。
通話に使用する電話は、モデムに接続されている電話を使用します。

グループ・会員管理