宛名の印刷

いまから初めて完成はがきIIを使用する方向けに、データの入力から宛名の印刷までを簡単に説明します。各画面の操作方法などは各画面の説明をご覧ください。
なお、インストール後の初回の起動は終わっているものとします。

完成はがきIIには、「完成 はがき」という氏名の宛先と「発信者サンプル」という発信者が事前に登録されています。これらを参考にしたり、宛名印刷のサンプルとして利用したりすることができます。

1. プログラムの起動
   完成はがきIIを起動すると、宛先一覧画面が表示されます。
   　
2. 準備
1. 発信者の入力
   メニューバーの「編集(E)」「発信者(S)」を選択し、「発信者登録」画面を表示します。 発信者、つまりあなたの名前や住所を入力し更新ボタンで登録します。発信者情報は複数登録でき、どれを使うかは各宛先情報登録時や印刷時に指定できます。
2. グループの作成（省略可）
   宛先をいくつかのカテゴリーに分類し、グループごとに一括した処理を行うために、「グループ」という概念があります。たとえば、「取引先」、とか「友人」とかです。いくつか標準で組み込まれていますが、任意のものを追加することが可能です。また「すべて」以外は名前を変更したり、削除することもできます。グループ「すべて」には自動的にすべての宛先が含まれます。グループの操作を行う場合は「マスター編集」画面(Ex、Free)や「グループ管理」画面(Exのみ)で行います。
3. 印刷フォームの作成（省略可）
   印刷フォームの詳細はこちらです。最初は既存のものを使って感じをつかんでください。


3. 宛名データの入力
1. ツールバーの「追加」ボタンを押し、登録編集画面を開きます。
2. 必要な宛名情報を入力します。入力した内容は、右の宛名ビューに印刷イメージで表示されます。
3. 「管理・書式情報(W)」タブを開き、下記の指定を行います。
   • この宛先を帰属させるグループ　--- 指定しなければ、「すべて」のみが指定されたことになります。
   • 印刷に使用する既定の印刷フォーム --- 個人宛の年賀状なら、「はがき・個人（発信者付、連名自動割付）」あたりが標準的です。
   • この宛先で使用する既定の発信者 --- 上記の準備で作成した発信者のうち、適当なものを指定
4. 登録ボタンを押して登録します。


4. 宛名の印刷
1. 印刷したい宛先を選択
   宛先一覧画面で印刷したい宛先を選択します。
2. ツールバーの「宛名」ボタンを押し、宛名印刷画面を開きます。
3. 宛名ビューに表示されている印刷イメージが適当がどうかチェックします。位置がずれていれば、当該項目の前後左右への移動ボタンで補正します（画面上ずれていなくても、用紙の設定位置などの影響で実際に印刷するとずれる場合があります。）。
4. プリンタ設定ボタンを押して用紙の設定などを行います。ただし、プリンタによってはうまく指定内容が反映されない場合があるのと、設定できる項目が限られるので、事前にWindowsのコントロールパネルですべて設定しておいたほうがよいでしょう。
5. 「印刷(P)」ボタンを押します。プリントダイアログが表示されますので「OK」を押すと印刷できます。


5. 複数宛名の印刷
1. ツールバーの「一括」ボタンを押し、一括宛名印刷画面を開きます。
2. 印刷対象の宛先を選択します。
3. 必要であれば使用する印刷フォーム、発信者を指定します。各宛先ごとに登録されている印刷フォーム、発信者で印刷する場合はこの操作は必要ありません。
4. 初めて印刷する場合は「一件ごとに確認して印刷する」オプションをチェックします。これで、一件ごとに印刷イメージを確認しながら印刷することができます。
5. 「印刷(P)」ボタンを押します。